حوزه شهردار

• برنامه ریزی واحدهای حوزه شهرداری برای ایجاد و برقراری نظم و ترتیب و هماهنگی انسجام بین واحدها
• تنظیم هماهنگی و پاسخگویی جهت برنامه‌ها، ملاقات، ارتباطات و جلسات شهردار و همچنین ابلاغ دستورات شهردار
• ابلاغ دستورات شهردار به اشخاص و واحدهای تابعه و پیگیری آنها طبق دستور
• تنظیم و ارائه پرونده‌ها، گزارشات، نشریات و مکاتباتی که شهردار باید ملاحظه و یا امضاء نماید و اعاده آنها به مراجع ذیربط
• یادداشت و یادآوری تشکیل سمینارها، کنفرانسها، همایشها و جلسات و مهیا نمودن سوابق مربوط به اطلاع و مطالعه قبلی شهردار
• ارائه گزارش مطالب ضروری و مهم روزانه به شهردار با هماهنگی حوزه‌های زیرمجموعه شهردار
• پاسخگویی و راهنمایی مراجعین به حوزه شهردار
• برنامه‌ریزی و اتخاذ تدابیر به منظور توسعه فعالیتها و امکانات فرهنگی، اجتماعی، ورزشی و گردشگری شهر
• رسیدگی و بازدید از فعالیتهای واحدهای شهرداری و ارائه گزارش از نقاط قوت و ضعف فعالیتهای واحدهای مذکور به شهردار
• رسیدگی و تحقیق درباره تخلفاتی که ضمن اجرای فعالیتهای شهرداری از طرف کارکنان شهرداری و یا اشخاص دیگر صورت می‌گیرد.
• تعیین و تشخیص نوع تخلف و حدود مسئولیت آن و تهیه گزارش ضمن اظهار نظر صریح برای اتخاذ تصمیم توسط مقامات ذیصلاح
• پیگیری دریافت، بررسی و پاسخگویی به انتقادات و شکایات شهروندان و ارائه راهکار انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمانها، ماشین‌آلات، تاسیسات شهرداری طبق دستورالعملهای ابلاغی
• افکارسنجی از کارکنان شهرداری و ارائه بازخورد در مورد سبک مدیریت شهرداری جهت بهره‌برداری در برنامه‌های ارتقاء و کارآیی منابع انسانی
• پیگیری و تنظیم لوایح دفاعی و ارائه آن به دعاوی و مراجع قانونی ذیربط و دفاع از حقوق حقه شهرداری در مراجع مذکور
• بررسی حقوقی کلیه قراردادهای مرتبط با شهرداری و اظهارنظر حقوقی
• رسیدگی به معضلات حقوقی شهرداری و اعلام نظر مشورتی در موارد ارجاعی
• پیگیری و اقدام به ثبت اراضی و املاک متعلق به شهرداری در دفاتر رسمی ثبت اسناد و املاک و تثبیت مالکیت شهرداری بر کلیه املاک و مستحدثات متعلق به شهرداری برابر مقررات و تنظیم دفاتر خاص املاک، بررسی و ارزیابی و کارشناسی اراضی و املاک مورد معامله شهرداری اعم از خرید و فروش و اجاره و استیجاره و تهیه فهرست مورد نیاز در هر طرح
• اقدام به انجام کلیه معاملات ملکی شهرداری در دفاتر اسناد رسمی
• ثبت دفاتر املاک و اراضی شهرداری و تغییرات آن طبق دستورالعملهای صادره و نگهداری آخرین اطلاعات املاک و اراضی متعلق به شهرداری
• حفظ و نگهداری اسناد و اوراق و صورتجلسات و مصوبات شورای شهر
• انجام دعوت از مقامات مسئولین مختلف جهت شرکت در جلسات شورای شهر در اجرای مصوبات و دستورالعملهای شورای مذکور
• پیگیری امور بودجه و هزینه های مربوط به اداره و گردش کار شورای شهر

واحد حراست 

–    انجام امور مربوط به حراست اموال، ساختمانها، ماشین آلات، تاسیسات شهرداری طبق دستورالعمل های ابلاغی
–    تهیه و ابلاغ دستور العمل های حفاظتی برای واحدهای مختلف شهرداری برای جلوگیری از بروز حوادث و اتفاقات احتمالی
–    انجام امور مربوط به حفاظت پرسنلی طبق دستورلعملها و روشهای تعیین شده از مراجع ذیصلاح
–    کنترل و نظارت و بررسی وضع حراستی شهرداری و تهیه گزارش مورد لزوم
–    حفظ و نگهداری کلیه اوراق و اسناد و پرونده های محرمانه با توجه به مقررات مربوطه
–    انجام کلیه امور محرمانه مربوط به تلکس، فاکس و بی سیم شهرداری و واحدهای تابعه شهرداری
–    مطالعه و بررسی مسائل حفاظتی و امنیتی در حوزه ماموریت محوله و ارائه پیشنهادها و طرح های لازم بمنظور تامین و برقراری سیستم مناسب در زمینه حراست از پرسنل، اسناد و مدارک، اماکن و تاسیسات شهرداری
–    جمع بندی، طبقه بندی و بررسی اخبار و اطلاعات مربوط به تهدیدها و خطرهای احتمالی و ارائه گزارش آن به مقام مافوق.
–    مطالعه و تهیه روش ها و دستورالعمل های آموزشی ضروری برای کارکنان واحد متبوع به منظور رعایت مسائل حفاظتی و ایجاد آمادگی برای مقابله با حوادث و اتفاقات غیرمترقبه امنیتی.
–    تعویض به موقع مفاتیح رمز و انجام اقدامات لازم برای پیشگیری از افشای اطلاعات و اخبار طبقه بندی شده.
–    پیگیری امور مربوط به صدور کارت شناسایی و تردد برای کارکنان
–    بررسی و ارائه طرح ها و پیشنهادهای عملی مناسب جهت حفاظت و نگهداری پرونده ها و اسناد طبقه بندی شدهع بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
–    پیگیری و نظارت بر امور خرید، نصب، بهره برداری و نگهداری از تجهیزات حفاظتی و امنیتی در شهرداری

واحد مالی و ذیحسابی

–    نظارت بر کلیه هزینه ها و معاملات شهرداری و نگهداری حساب هزینه ها و همچنین نظارت بر اهتبارات هزینه شده واحدها
–    احصاء و بروزرسانی حسابداری قیمت تمام شده فعالیت ها و خدمات شهرداری جهت ارزیابی عملکرد و تصمیم گیری های مدیریتی
–    نظارت بر انجام تعهدات مالی در حدود اعتبارات بودجه مصوب قبلی طبق مقررات مالی شهرداری ها
–    تهیه برنامه عملیات مالی و هماهنگ ساختن وظایف در برنامه مذکور
–    تهیه گزارش های مالی و تفریغ بودجه و ترازنامه سالانه شهرداری و بررسی و تایید آنها
–    اقدامات لازم به منظور نگهداری حساب ها و هزینه و نظارت در ممیزی و رسیدگی به لیستها و اسناد هزینه
–    بررسی عملکرد مالی کلیه واحدهای تابعه شهرداری و مراقبت در حسن گردش امور مالی و حسابداری آنها
–    نظارت در حفظ و نگهداری کلیه اموال و دارایی های شهرداری
–    اقدام در انجام تعهدات مالی در حدود و اعتبارات بودجه جاری مصوبات طبق مقررات و آیین نامه ها و دستورالعمل های مالی
–    تامین کالا و ملزومات مورد نیاز واحد های تابعه شهرداری
–    اقدام در کنترل و تطبیق کالاهای خریداری شده با صورت وضعیت قبوض و حوالجات انبارها
–    برنامه ریزی به منظور شناسایی نقاط ضعف عملیات مرتبط با وصول عوارض و درامد در شهرداری ها
–    نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات و ابلاغ آنها جهت اجرا
–    نظارت بر جذب بهینه اعتبارات در طرح های مصوب
–    طراحی و اجرای مدل های مدیریت عملکرد جهت تخصیص بهینه اعتبارات بین طرح ها، برنامه ها و اهداف کلی برنامه های چشم انداز توسعه
–    نظارت بر حسن اجرای صحیح دستورالعمل ها و بخشنامه های مربوط به بودجه در کلیه واحدهای مربوطه
–    برآورد کلیه منابع درآمد بالقوه و بالفعل شهرداری و پیشنهاد نحوه تخصیص آنها به فعالیت های مختلف

اداره خدمات شهری و فضای سبز

–    برنامه ریزی در جهت توسعه و نگهداری بوستان ها و فضای سبز شهری
–    انجام تحقیقات و اقدام در جهت کاشت و نگهداری گونه های مناسب گل و گیاه سازگار با شرایط اقلیمی منطقه
–    برنامه ریزی بمنظور تامین و نگهداری تاسیسات مناسب برقی و مکانیکی لازم برای توسعه و نگهداری پارک ها و فضای سبز شهر
–    برنامه ریزی و اقدام در جهت نصب و بهره برداری سیستم آبیاری مناسب و بهینه در بخش پارک ها و فضای سبز شهری
–    برنامه ریزی و هماهنگی جمع آوری و بازیافت پسماند شهری
–    تهیه و بروزرسانی طرح جامع مدیریت پسماند شهر
–    نظارت و ارزیابی پیمانکاران و مجریان طرح پسماند
–    نظارت و اقدام در جهت توسعه و نگهداری بوستان ها و فضای سبز شهری
–    نظارت بر تامین و نگهداری تاسیسات مناسب برقی و مکانیکی لازم برای توسعه و نگهداری پارک ها و فضای سبز شهر
–    نظارت بر حسن انجام کار پیمانکاران نگهداری و بهسازی فضای سبز
–    اقدام در جهت نصب و بهره برداری سیستم آبیاری مناسب و بهینه در بخش پارک ها و فضای سبز شهری
–    مطالعه و طراحی الگوهای زیباسازی شهر با لحاظ قرادادن هویت و معماری تاریخی و بومی با همکاری اداره شهرسازی و معماری
–    برنامه ریزی و اجرای المان های شهری، طرح های زیباسازی و نورپردازی و نظارت بر حفظ و نگهداری آنها
–    برنامه ریزی، ساماندهی و نظارت بر مشاغل و صنوف آلاینده
–    برنامه ریزی، ساماندهی  و نظارت بر میادین میوه و تره بار شهر
–    برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر بمنظور فضاسازی در سطح شهر برای اسکان مناسب مشاغل، صنوف و میادین میوه و تره بار با هماهنگی اداره شهرسازی و معماری شهرداری
–    نظارت بر بهداشت محیط و کنترل کیفیت بازارچه ها، مشاغل و کیوسک های شهر تاکستان
–    برنامه ریزی و نظارت بر عمران، بهسازی ساختمان و تاسیسات و فضای سبز آرامستان های تحت نظارت سازمان
–    تعمیر و نگهداری و توسعه تاسیسات آرامستان های تحت نظارت شهرداری
–    سیاستگذاری، برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر تامین و توسعه خدمات شهری مورد نیاز شهروندان
–    برنامه ریزی و نظارت بر حفظ و بهبود محیط زیست شهر
–    سیاستگذاری، برنامه ریزی و نظارت بر نظافت و بهداشت محیط شهر
–    سیاستگذاری، برنامه ریزی و نظارت بر رفع تخلفات شهری
–    برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر لازم بمنظور مدیریت بحران و پدافند غیرعامل شهر
–    سیاستگذاری، برنامه ریزی، نظارت بر پیشگیری، کاهش و رفع تخلفات شهری
–    نظارت بر عملکرد ستادهای رفع سد معبر، ساخت و سازیهای غیرمجاز، متکدیان و تصرف های غیرمجاز
–    پیگیری امور حقوقی و قضایی تخلفات شهری شامل طرح های دعاوی، مراجعه به دادسرا و دادگستری و هماهنگی با نیروی انتظامی
–    پیگیری امور اجرائیات شهرداری
–    سیاستگذاری، برنامه ریزی و نظارت بر امور خدمات شهری
–    تدوین ضوابط واگذاری امور خدمات شهری به پیمانکاران و نظارت بر حسن اجرای آن ها
–    نظارت بر حسن اجرای وظایف حوزه های خدمات شهری شهرداری

خلاصه شرح وظایف واحد امور فرهنگی و اجتماعی شهرداری :

 – تعیین اهداف سیاستها و تعیین راهبردها و خط مشی های مربوط به امور اجتماعی و فرهنگی شهر  با توجه به ویژگی های خاص منظقه ای و محلی

– انجام مطالعات و بررسی های لازم در زمینه های مختلف اجتماعی، فرهنگی و هنری در جهت ارایه طرح ها و برنامه های مورد نیاز برای توسعه فرهنگی

– انجام اقدامات لازم در جهت اداره بهینه اماکن فرهنگی، ورزشی، مذهبی و آموزشی همچون فرهنگسراها، کتابخانه ها، خانه های فرهنگی، سینما و…

– توانمندسازی و ترغیب جوانان و نوجوانان در عرصه مشارکت در فعالیت های فرهنگی و اجتماعی

– تلاش در جهت حفظ و نگهداری از آثار و ابنیه تاریخی و فرهنگ و گردشگری

– همکاری و حمایت از سازمانهای غیردولتی (NGO) و جلب مشارکت آنها در راستای اهداف و وظایف شهرداری

– انجام سایر وظا یف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل

 مدیریت امور اجتماعی و مشارکتهای مردمی:

 – شناسایی، همفکری و همکاری با انجمن ها، مؤسسات عمومی و خیریه، تشکیلات غیر دولتی و سایر مؤسسات مشابه در جهت نهادینه کردن فعالیت های آنها به منظور کاهش مشکلات و آسیب های اجتماعی

– برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از توانمندی ها و امکانات و نیروهای انسانی مجموعه ها و اماکن ورزشی و تفریحی

– تهیه و اجرای برنامه های متنوع در جهت ترویج ورزش های همگانی

– همکاری و حمایت از سازمانهای غیردولتی (NGO) و جلب مشارکت آنها در زمینه اهداف و وظا یف شهرداری

– اجرای طرح ها و برنامه های لازم در جهت جلب مشارکت جوانان و نوجوانان در فعالیت های فرهنگی و اجتماعی

– انجام سایر وظا یف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل

 مدیریت امور فرهنگی و هنری:

 – ارایه طرح و برنامه در رابطه با ایجاد و توسعه مراکز فرهنگی، علمی، هنری جدید متناسب با نیازهای جامعه شهری  نظیر کتابخانه های عمومی، فرهنگسراها، خانه های فرهنگ، ورزشگاه ها، تالارها و اردوگاه های جمع آوری و حمایتی آسیب دیدگان اجتماعی به واحد فرهنگی و اجتماعی شهرداری 

– اجرای برنامه های فرهنگی و هنری ویژه مناسبتها و مراسمات، جشنواره ها و همایش ای فرهنگی

– تهیه و اجرای برنامه های فرهنگی در جهت غنی سازی اوقات فراغت شهروندان

– انجام سایر وظا یف محوله طبق دستور مافوق و سایر وظایف مربوط به شغل

واحد آتش نشانی و خدمات ایمنی